Как выбрать онлайн-кассу под 54-фз и не сломать мозг: 6 простых шагов

Содержание

На это надо обратить внимание при выборе кассы

Универсального совета по выбору кассы нет, поскольку в первую очередь надо смотреть на сферу и особенности бизнеса, а также финансовые возможности и требования по отчётности, скорости работы и прочему. Обо всём по порядку:


Автономность. Есть кассы, которые работают от аккумулятора. С ними удобно ездить с доставкой, на ярмарки и прочие выездные виды торговли. Есть кассы стационарные, которые работают только от сети. Они дешевле, но подойдут только для стационарных торговых точек. Если ездить никуда не надо, то можно не переплачивать.

Дисплей. Есть маленькие кассы с монохромным дисплеем в пару строк, есть с большими сенсорными дисплеями. С первыми работать неудобно, но они стоят недорого. Надо отталкиваться от количества позиций на торговой точке, потока клиентов. Если важна скорость обслуживания, удобство кассиров, и нужно заносить большое количество товаров, то лучше не экономить. Особняком стоит принтер чеков. У него вообще ничего нет кроме устройства для печати информации на чеке и фискального накопителя. Он соединяется с кассовой системой или планшетом. Это идеальный вариант для магазинов с большой проходимостью.

Скорость печати. Варьируется от 40 до 100 мм/сек

На это стоит обращать внимание только если в магазине большой поток клиентов и их надо быстро обслуживать.

Ширина чековой ленты. Где-то установлен особый размер, который подходит этой кассе, где-то можно вставлять любые. Лучше выбирать универсальные модели

Но если не попалась такая или она дорогая, то надо отталкиваться от количества позиций в чеке. Если их много и они длинные, то лучше выбрать широкую – так экономичнее.

Подключению к интернету. Не везде есть возможность подключения интернета по кабелю, поэтому лучше выбрать вариант с СИМ-картой. Также возможен вариант с подключением по Wi-Fi. Подключение к интернету – обязательное условие, поскольку без этого не будут поступать сведения к ОФД. Однако бывают форс-мажоры в виде прерывания связи. На этот случай касса должна сохранить работоспособность. Чеки отправятся после того, как появится интернет. Эту функцию надо уточнять при покупке.

Размер. Если места на кассе хватает, то размер не имеет значения. Можно даже разместить POS-систему с вместительным денежным ящиком. Но если места нет, то лучше выбрать компактную модель.

Работа с ЕГАИС. Если компания торгует алкоголем, то надо обязательно уточнять, совместима ли касса с ЕГАИС, а также подключается ли к ней 2D-сканер штрих-кодов.

Работа с маркировкой. Ситуация такая же, что и ЕГАИС. Касса должна быть совместима с системой маркировки.

База товаров. Внутреннее хранилище разное и вмещает разное количество товаров. Базы данных тоже формируются по-разному: в ручную, через таблицы, товароучётные системы, сканер штрих-кодов. Надо учитывать это, поскольку много позиций заносить вручную невозможно, особенно если они часто пополняются.

Аналитика. Некоторые модели формируют разные типы отчётов: по кассирам, по чекам, по товарам, и прочему.

Стоит обратить внимание на возможность подключения дополнительного оборудования и свободные порты под это. Может понадобится: сканер штрих-кодов, терминал для безналичных платежей, денежный ящик, сканер штрих-кодов, принтер этикеток

Какая онлайн-касса лучше для ИП и ООО, можно понять только проанализировав особенности и потребности своего бизнеса.

Какие онлайн-кассы есть в Сбербанке

Сбербанк предлагает взять в аренду или купить 3 модели технических устройств, каждая из которых призвана удовлетворить отдельные бизнес потребности. На все модели останавливается новейшее программное обеспечение, обеспечивающее стабильную работу.

Все онлайн-кассы могут работать с Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G (имеют слот под SIM-карту). Каждая модель оснащена функцией работы от аккумуляторной батареи, поэтому в условиях отсутствия электроэнергии они не выходят из строя. Также онлайн-кассы не перестают работать в случае временного отключения интернета. Срок службы устройств – не меньше 5 лет. Каждое техническое устройство имеет базовое программное обеспечение. Пользоваться онлайн-кассой без дополнительной подготовки сможет любой продавец.

Эвотор 5

Самая легкая и компактная модель, оснащенная двумя аккумуляторными батареями. Отлично подходит для курьерской доставки (её можно носить с собой – помещается в кармане сотрудника). Длительность работы онлайн-кассы при полном заряде батареи – от 6 до 12 часов (время зависит от интенсивности использования). Модель имеет 1 USB-порт, аккумулятор заряжается при помощи внешнего блока питания, который идет в комплекте.

Эвотор 7.3

Данная модель является самой популярной на рынке, её можно использовать в любых торговых точках. Устройство стационарное, но может работать и от аккумуляторной батареи. Эвотор 7.3 позволяет произвести различные настройки, например, можно открыть функцию оплаты товаров картами лояльности. Разъемы:

  • 2 COM порта,
  • 5 USB-портов.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Эвотор 10

Большая и эргономичная онлайн-касса Эвотор 10 создана специально для ведения бизнеса в сфере общественного питания: кафе, рестораны и т.д. Интегрируется с популярным ПО для управления ресторанным бизнесом: R-Keeper, QuickResto и др. Имеет расширенный функционал, который позволяет производить возврат заказов и отмену списания средств со счета клиента в автоматическом режиме. Оснащена 5 мегапиксельной камерой. Онлайн-касса может работать от аккумулятора, поэтому её можно использовать, например, на торговой ярмарке или фестивале. Разъемы:

  • 2 COM порта,
  • 5 USB.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Таблица технических характеристик

Модель:

Сфера применения:

Время автономной работы (ч):

Габариты (мм):

Вес (гр.):

Эвотор 5

курьерская доставка, торговля на выезде, небольшие точки продаж

6-12

208,4х86х50

400

Эвотор 7.3

магазины продуктов, хозтоваров, сувениров и т.п.; салоны красоты, небольшие бутики и павильоны в торговых центрах.

8-14

226х111х111

860


Эвотор 10

магазины мебели, бытовой техники и электроники и т.п.

6-12

226х245х111

1250

Онлайн-касса для приема наличных

Кассир несет ответственность за сохранность ККТ для приема наличных. В его должностной инструкции есть ряд обычных требований, касающихся эксплуатации машины:

  • запрещено вскрывать корпус кассы;
  • чистить детали химическими средствами;
  • воздействовать на головку принтера;
  • оставлять кассу без присмотра или допускать к работе неустановленных лиц.

В начале рабочего дня требуется распечатать отчет об открытии смены для передачи ОФД. Рассчитывая покупателя, кассир подсчитывает сумму чека, берет от клиента деньги или карту для оплаты в терминале, распечатывает чек и отдает покупателю.

Как выбрать правильную кассу для бизнеса?

На рынке представлены разные виды онлайн касс, которые отличаются стоимостью и техническими характеристиками. Чтобы найти оптимальный вариант, нужно ответить на несколько вопросов о специфике своего бизнеса.

Будете ли вы использовать ККТ как средство для автоматизации учета и контроля? Если да, вам потребуются модели, способные взаимодействовать с 1С и другими распространенными бухгалтерскими программами. Если нет, будет достаточно аппарата, способного выгружать данные о расчетах в табличную форму.

Занимаетесь ли вы продажами спиртных напитков? Если ответ положительный, вам потребуется ККМ, адаптированная для ЕГАИС, если отрицательный – способность поддержания работы с УТМ окажется лишней функцией, за которую не следует переплачивать.

Выбирая онлайн кассу учитывайте, что это не просто печатающая машинка, а интернет-система и криптографическое средство. Нужен специалист, который сможет исправить ККТ в ситуации сбоя или поломки. Если у вас в штате отсутствует системный администратор, имеет смысл заключить договор сервисным центром.

Подключение эквайринга и работа через посредников

Эквайринг – это оплата товаров и услуг посредством банковских карт или электронных кошельков.

Купить кассу с функцией эквайринга мало – необходимо заключить договор с эквайером. Эквайер – это банк, контролирующий операции по карте клиента и их поступление на расчетный счет.

Для подключения эквайринга необходимо:

  1. Купить онлайн-кассу с функцией эквайринга или докупить дополнительный терминал. Его стоимость — от 8 до 40 тысяч руб.;
  2. Заключить договор с ОФД;
  3. Зарегистрировать кассу в налоговой;
  4. Подписать договор с банком-эквайером;
  5. Если терминал приобретается отдельно от онлайн-кассы – подключить его.

Эквайерами выступают практически все крупные банки. Отличие заключается во взимаемой за обслуживание комиссии. За проведение операций эквайер взимает до 3% от суммы покупки.

Некоторые банки предлагают своим партнерам пакеты – подключение эквайринга + онлайн-касса или онлайн-касса с функцией эквайринга и договором с ОФД.

Например, Тинькофф-банк предлагает:

  • эквайринг с комиссией от 1,5% от суммы чека;
  • перечисление денег на твой расчетный счет в течение 1 дня;
  • бесплатная аренда терминала для приема безналичных платежей на весь срок действия договора.

Такое предложение удобно, когда у тебя простая онлайн-касса без встроенного эквайринга – можно сэкономить на покупке терминала.

Компания СКБ-Контур предлагает:

  • мобильную кассу с функцией эквайринга;
  • кассовую программу для установки на компьютер;
  • договор с их собственным ОФД, внесенным в государственный реестр операторов;
  • регистрацию ККТ в налоговой.

Стоимость пакета – от 25 500 руб.

Кассовый аппарат без ЭКЛЗ

Аббревиатурой ЭКЛЗ называют электронную контрольную защищенную ленту. Она использовалась для записывания, хранения информации об операциях и для защиты от корректировок.

Касса нового поколения не имеет ЭКЛЗ. В новых устройствах подобные функции, плюс передачу сведений о транзакциях в ФНС вместо ЭКЛЗ выполняет фискальный накопитель.

Современные устройства работают в сети интернет, соединяются с помощью Wi-Fi, мобильных сетей. Они способны работать также от аккумулятора в случае непредвиденных ситуаций.

Для работы на онлайн-машинах без ЭКЛЗ необходимо пройти несколько шагов:

  1. Приобретение, регистрация машины. Допустима модернизация старого оборудования после сверки с реестром ККТ.
  2. Оформление договора с ОФД.
  3. Регистрация кассы в налоговой лично или удаленно.

Различная по стоимости техника широко представлена в каталогах ККМ. Дешевые аппараты без ЭКЛЗ стоят от 3 тыс. руб., дорогие свыше 100 тыс. руб.

Пошаговая инструкция по установке и регистрации онлайн-кассы

Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее. Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать.

Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Полный список ОФД хранится на сайте ФНС — скачайте его и выберите любую компанию. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации.

Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подайте заявление на сайте ФНС

Заполните заявление. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, на которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». Нажмите на нее — появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Так выглядит вкладка с учетом контрольно-кассовой техники

Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему. Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.


Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно.

Следующее окно после заполнения заявления — особые параметры

Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов.

Если есть перебои со связью или приобрели автономную модель, поставьте галочку напротив параметра «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если нет, переходите к следующему шагу.

Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор.

Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем. Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ.

Шаг 2. Введите номер в онлайн-кассу

В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме. Эти режимы расположены в настройках, во вкладке «Перейти в сервисный режим» или других в зависимости от модели вашей ККТ. Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе.

Найдите окошко для ввода номера, укажите номер и ИНН — компании или свой, если вы ИП. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя. Придется покупать новый.

Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек. Не выкидывайте его, он понадобится для отчета.

Шаг 3. Сделайте отчет о регистрации ККТ

Вернитесь в личный кабинет ФНС и перейдите во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». В списке появится ваша касса, напротив нее — «Отчет о регистрации ККТ». В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Фискальный признак на чеке выглядит как 10 цифр и обозначен аббревиатурой ФП или ФПД.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет.

Шаг 4. Получите карточку регистрации ККТ

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой.

Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют.

Образец карточки регистрации ККТ

Шаг 5. Введите параметры регистрации в ОФД

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать.

У Яндекс.Кассы есть отдельное решение для тех, кто работает по № 54-ФЗ. Мы поможем интегрировать кассу с нашей системой, будем автоматически отправлять запрос на формирование чека кассе, а она — передавать сведения ОФД.

Как получить онлайн кассу от Сбербанк

Сбербанк берет на себя все сопутствующие задачи, такие как настройка и установка онлайн-кассы на торговых точках клиентов, синхронизация баз данных между ККТ в каждой из точек продаж, подключение ОФД, регистрация в ФСН и тому подобное. Эти и другие услуги бесплатно доступны для ИП, которые подключают тариф «Бизнес».

Клиенты, выбравшие тариф «Старт» – получат только техническую помощь. Они должны самостоятельно проделать ряд шагов, чтобы начать пользоваться ККТ от Сбербанка.

  1. Арендовать или приобрести устройство.
  2. Выбрать оператора фискальных данных.
  3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФСН.

После подачи заявления на аренду или покупку устройства, представитель организации проконсультирует клиента по любым вопросам. Ниже изложена цепочка действий клиента – от подачи заявки до начала пользования онлайн-кассой.

Заполнение заявки на сайте

Чтобы заполнить заявление на аренду или покупку ККТ, нужно зайти на специальную страницу сайта Сбербанка и заполнить три поля ввода.

  1. Имя клиента.
  2. Номер телефона.
  3. Город проживания.

После этих действий специалист позвонит на указанный в заявлении номер и расскажет клиенту порядок действий для приобретения онлайн-кассы. Есть вариант купить устройство дистанционно, без явки в отделение фирмы: для этого нужно в режиме «онлайн» оплатить покупку и оговорить дату и время прибытия представителей Сбербанка на адрес клиента для установки онлайн-кассы.

Прямая ссылка на страницу подачи заявки: sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/smartterminal

Прежде чем подать заявку, нужно определиться со следующим:

  • онлайн-касса берется в аренду или покупается;
  • тариф онлайн-кассы (если берется в аренду);
  • модель и комплектация КТТ (например, Эвотор 10 с ФН и 2D сканер);
  • дополнительные услуги и ПО (например, эквайринг, приложение «Обмен через Excel»).

Если предприниматель затрудняется с выбором необходимой его бизнесу модели онлайн-кассы, комплектации, а также дополнительных услуг и ПО – он может получить консультацию у представителя Сбербанка. Для этого не обязательно обращаться в офис, можно кратко изложить особенности бизнеса (количество торговых точек, используемое оборудование, сфера торговли и проч.) компетентному специалисту по телефону горячей линии: 8 800 555-5-777.

Встреча с работником банка


Первая встреча с сотрудником банка, который специализируется на установке и настройке ККТ – происходит на территории клиента. Дата, время и место оговариваются заранее. Сотрудник может прибыть непосредственно на точку продаж, в офис или домой к клиенту, если гражданин приобретает модель Эвотор 5.

Регистрация кассы в налоговой службе

Если клиент берет онлайн-кассу в аренду и выбирает тариф «Бизнес», регистрацию кассы в ФНС проводит Сбербанк. Самостоятельно зарегистрировать ККТ гражданин может в режиме «онлайн» – делается это в личном кабинете на сайте налоговой службы: nalog.ru. Процедура является бесплатной.

  1. Выбор ОФД (на 2019 в РФ существует 21 оператор).
  2. Подача заявления на сайте ФНС (нужно заполнить специальную анкету).
  3. Получение карточки регистрации.
  4. Регистрация у ОФД.

При регистрации в отделении ФНС, нужно кроме прочих документов взять с собой паспорт фискального накопителя и ККТ.

Дальнейшие действия

Регистрация кассы у ОФД кроме предоставления документов предполагает выбор тарифа и пополнение баланса. После чего предприниматель получает инструкцию по настройке ККТ, которую нужно выполнить для начала работы. Осуществить эту настройку получится самостоятельно – занимает не больше 3-х минут времени. Далее можно начать пользоваться техническим устройством. Необходимая клиенту информация будет отображаться в личном кабинете ОФД.

Устройство онлайн кассы

До вступления в силу нового федерального закона о ККР многие предприниматели пользовались в работе обычной кассой. Это было удобно и позволяло упростить подведение отчётности за каждый период. Поэтому привычно видеть в магазинах и в супермаркетах кассовые аппараты. Новые онлайн-кассы, которые приходят на смену старым аппаратам, могут внешне мало отличаться от предыдущих или же не отличаться от них.

Важно! Не всегда нужно покупать контрольно-кассовую технику. Некоторые кассовые аппараты старого образца можно переоборудовать в новые онлайн кассы.. С учётом расширения рынка продажи ККТ и увеличения функциональности данных аппаратов, их внешний вид может быть разным

Он зависит исключительно от целей, с которыми предприниматель собирается использовать изделие. Онлайн касса может выглядеть аналогично старой. Если ККР применяется при продажах на улице, для курьерской работы или при взаимодействии с продуктами ООО «Яндекс» (еда или такси), аппарат имеет маленькую форму и легко помещается в кармане. Для крупных торговых сетей используются большие кассы, которые имеют массу дополнительных приспособлений. Также отличаются онлайн кассы по дизайну. Ряд бизнесменов предпочитает чёрный цвет, другие любят бежевые тона

С учётом расширения рынка продажи ККТ и увеличения функциональности данных аппаратов, их внешний вид может быть разным. Он зависит исключительно от целей, с которыми предприниматель собирается использовать изделие. Онлайн касса может выглядеть аналогично старой. Если ККР применяется при продажах на улице, для курьерской работы или при взаимодействии с продуктами ООО «Яндекс» (еда или такси), аппарат имеет маленькую форму и легко помещается в кармане. Для крупных торговых сетей используются большие кассы, которые имеют массу дополнительных приспособлений. Также отличаются онлайн кассы по дизайну. Ряд бизнесменов предпочитает чёрный цвет, другие любят бежевые тона.

Суть изменений состоит не во внешней форме прибора, а в его встроенных внутренних функциях. Если ранее кассир пробивал бумажные чеки, и вся документация оставалась на рабочем месте, то теперь работа аппарата построена иным образом.

Существует 3 вида онлайн-касс:

  1. Автономный кассовый аппарат.
  2. Фискальный регистратор.
  3. POS-терминалы.

От выбора устройства, который собирается использовать ИП или юридическое лицо, зависит его внешний вид и структура. Для малого бизнеса рекомендуется применение приборов первого типа, для среднего и крупного – второго.

Автономная касса более простая по структуре. Как определяется из названия прибора, для его работы не требуется дополнительного персонального компьютера или особых программ. Данный прибор визуально похож на своего предшественника, имеет экран монитора и клавиатуру. Также в прибор входит принтер, который печатает кассовый чек. Фискальный регистратор имеет более сложную систему.

Онлайн кассы обоих видов состоят из следующих обязательных элементов:

Корпус изделия, на котором указан личный заводской номер. Встроенное устройство, позволяющее печать электронных чеков. Часы, которые показывают точное время

Без них невозможно определить, когда проведена торговая операция. Деталь, в которую вставляется фискальный накопитель. На данный момент фискальный накопитель «ФН-1» представляет собой небольшую флешку квадратной формы стороной 3 сантиметра со встроенной памятью, в которую записываются фискальные данные.Важно! Зарегистрированный в налоговой инспекции фискальный накопитель является обязательным элементом для функционирования контрольно-кассовых регистраторов. ФН регистрируется на период от 13 до 36 месяцев

В случае нарушения бизнесменами положений об использовании фискального накопителя, на предпринимателя накладывается санкция в виде изъятия онлайн кассы и/или денежного штрафа.

Порты для соединения с интернетом. В отличие от автономной кассы, фискальный регистратор работает при подключении его к внешнему устройству – персональному компьютеру, смартфону или планшету, на который выводятся все необходимые сведения.

В отличие от предыдущих приборов, POS-терминал предназначен для функционирования мощных торговых объектов или видов деятельности, где оплата за товары или оказанные услуги производятся по безналичному расчёту. Преимуществом POS-терминала является встроенное устройство, позволяющее сразу же считывать информацию с магнитных лент банковских карт. Данный ККР более объёмный по размеру, имеет цветной экран и при оплате услуг делает фото платёжной карты.

Каждому бизнесу – свою кассу

В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

Мелкорозничные компании

Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

Небольшие магазины

В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

Кафе, предприятия быстрого питания

В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

  • большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
  • совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
  • учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
  • возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

Виды онлайн-касс

  • автономные кнопочные. Привычные для многих кассы с фискальным накопителем и возможностью интернет-соединения для передачи данных в ФНС. Работают не очень «шустро», зато стоят недорого. Не требуют никакого дополнительного оборудования – просто включаются в розетку. Информация на таких кассах вводится на встроенной клавиатуре;
  • фискальный регистратор. Это разновидность онлайн-касс, которые работают только при подключении к компьютеру. Информация об операции на фискальном регистраторе не отображается – ввести, изменить и посмотреть информацию о сделке можно только на экране компьютера;
  • смарт-терминал – еще одна разновидность касс, но более современная и продуманная. Устройство выглядит как планшет, но с утолщением задней стенки. Информация вводится на сенсоре. К смарт-терминалу можно подключить дополнительно оборудование – сканер бонусных карт, весы, сканер штрих-кодов.

Критерии отбора:

скорость печати чеков. Скорость измеряется миллиметрами в секунду. Начинается от 50 мм/ сек.;

фискальный накопитель. Это защищенный от любых сторонних изменений чип, отражающий все сделки по кассовому аппарату и передающий их сначала ОФД, а затем в налоговую. Без него оператор не будет получать информацию об операциях, а значит, фискальный накопитель – обязателен. Купить его можно и отдельно, если комплектация онлайн-кассы не предусматривает его наличие – стоимость от 4 500 до 15 000 рублей

Обрати внимание на срок службы фискального накопителя – он может быть от 13 до 36 месяцев, и обязательно проверь его в реестре на сайте налоговой — www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/;

эквайринг – возможность принимать оплаты по карте. Для этих целей можно приобрести отдельный терминал, но зачем – если можно сразу купить онлайн-кассу с встроенной функцией;

максимальное количество чеков

Каждый аппарат имеет рекомендуемый максимум по печати чеков. Выбирать тут следует исходя из проходимости – если у тебя небольшой салон, то переплачивать за большое количество незачем, а для крупных заведений – лучше сразу купить мощный аппарат. Этот показатель определяется производителями в км. Например, простая онлайн-касса Меркурий 115 Ф имеет максимальный предел в 50 км – это примерно 500 тысяч чеков, а Эвотор-5 ровно в два раза больше – 1 млн. чеков;

функция автоотреза чека – чек выбивается сразу с перфорацией по линии отрыва;

порт подключения. Для подключения онлайн-кассы к компьютеру лучше выбирать устройства с USB-портом. Другие вариации совместимы не со всеми компьютерами;

формат – стационарный или мобильный. Тут все зависит от специфики работы – в салонах красоты, оказывающих услуги только в стенах заведения, лучше вбирать стационарную модель. Портативная подойдет для мастеров, выезжающих на дом.

Онлайн-кассу не обязательно покупать – многие компании предлагают устройство в аренду. Среди поставщиков есть банковские организации – Тинькоф, Сбербанк, а также разработчики программного обеспечения, как СКБ-Контур. Стоимость за месяц использования начинается от 1700 руб. При этом, арендованная касса, как и покупная должна входить в реестр разрешенных к использованию моделей.


С этим читают