Фискализация ккт и ввод данных офд 500 руб

Содержание

Отличие фискального регистратора от онлайн кассы

Оба устройства являются разновидностями контрольно-кассовых регистраторов. Несмотря на общие черты, они имеют ряд существенных отличий, которые проявляются при ведении предпринимательской деятельности:


Онлайн касса применяется в малом бизнесе. В неё можно внести ограниченный перечень товаров и услуг. Фискальный регистратор имеет практически неограниченную память. Количество пунктов, которые в него вбиваются, позволяют полноценно функционировать крупным торговым сетям. ФР позволяет вносить изменения в базу данных в любое время. В онлайн кассе менять пробитый товар невозможно

Это важно, так как в магазины на протяжении всего рабочего времени поступает продукция, которую нужно внести в базу данных. Кассовый аппарат имеет функцию только распечатывания чеков, ФР также формирует расходные накладные и другие необходимые документы учета. При использовании ФР на мониторе появляется вся нужная информация о продукте и поступает в налоговую инспекцию. Это происходит благодаря сканированию товаров. Особенности указанных видов ККТ прослеживаются на распечатанном чеке, различия которого состоят в его ширине и записанной информации (цена, скидки, количество, акции, баллы). ФР подключается и работает непосредственно через компьютер или POS-терминал

Онлайн касса полностью автономна. Информация в неё вносится через дисплей и клавиатуру. Регистратор сам по себе имеет встроенную фискальную память. Данные, которые в него вносятся, невозможно стереть без участия программиста. ФР важен для полноценной работы предприятия. В нём прослеживается движение товара от его поступления на склад до продажи в торговой точке. Система контролирует все этапы ведения предпринимательской деятельности. При работе ФР продажи происходят исключительно в автоматизированном режиме. Управление процессом происходит из товарно-учётной системы. Все акции и скидки закреплены и не могут изменяться. В кассовом аппарате существует возможность установки цены и скидок в ручном режиме. Фискальные регистраторы обладают большей надёжностью и скоростью работы. Это обуславливается функциями и условиями, при которых применяется данное оборудование. ФР позволяет регулировать наличие товара в режиме реального времени, что очень важно для больших супермаркетов. ФР важны для оперативной и аналитической деятельности. В отличие от автономных онлайн касс, они фиксируют все изменения в товарообороте предприятия во всех магазинах и складах. Автономная касса дешевле по стоимости, проще по внешнему виду и не требует дополнительных внешних устройств для подключения. ФР выдаёт широкую кассовую ленту, что часто имеет значение для покупателей. Новейшие фискальные регистраторы имеют возможность подключения к внешним устройствам, смартфонам и мобильным приложениям, что позволяет систематизировать и автоматизировать работу предприятия вплоть до подачи отчётов в налоговую инспекцию.

Однако если предпринимательская деятельность является крупной, приобретение фискального регистратора неизбежно. ФР позволяет оптимизировать работу сетей и супермаркетов. Благодаря этому прибору отслеживается товарооборот от поставки продукции на склад до продажи. Фискальный регистратор незаменим для бизнес-аналитики. С помощью программ, установленных на него, легко провести маркетинговые исследования и разработать бизнес-проект. ФР отслеживает работу сотрудников и выявляет мошенничество всех видов на предприятии. Применение ФР позволяет разрабатывать стратегию деятельности учреждения. При серьёзном решении заняться средним и крупным бизнесом, установка фискального регистратора поможет соблюсти нормы ФЗ-54 и систематизировать работу предприятия с целью получения прибыли.

Пятиминутка ненависти

Статья ни разу не рекламная, «за что купили, за то и продаём». По результатам квеста хочется отметить «заслугами»:

  • Государственные органы за созданный ажиотаж и невозможность всё сделать без геморроя. Особая «награда» за ситуацию с ФН. Я даже не хочу упрекать барыг за торговлю ФН за две-три цены, так как барыги — это закономерное следствие дефицита.
  • Компанию АТОЛ, которым не интересна розница от слова «совсем». Мы не условный «Связной» или «Яндекс», но нам тоже нужно.
  • Компанию Старрус, которые при всей вменяемости не смогли организовать всё на должном уровне. Особая «награда» за УГ под названием , как можно было написать такое убожество — непонятно. Небольшой «лучик» ещё за блоки питания. Но, в целом, Старрус не в чем серьёзном упрекнуть, на фоне остальных они молодцы.
  • Контур, который пытается быть клиенто-ориентированным, но при этом его сервис ОФД не может обеспечить своих розничных клиентов фискальными накопителями. Мы Контур использовали «по инерции», так как пользуемся их другими продуктами, но нам готовы были дать в Старрусе контакт в другом ОФД, где всё есть в наличии. К сожалению, договор с Контуром на тот момент был уже заключён (но обиду в блокнотик мы записали).

Что такое фискальный регистратор

Важно! Фискальный регистратор необходим при наличии у предпринимателя нескольких торговых точек или филиалов, большого количества персонала и продающихся товаров или предоставляемых услуг.

Наиболее популярными и предназначенными для возможностей работы кассира считаются следующие ФР:

  1. Штрих-LIGHT-ФР-К. Преимущество данного прибора состоит в умеренной цене около 20000 рублей. Также есть возможность самому определить, в какой форме и какого вида и цвета будут печататься чеки организации. Применяется Штрих-LIGHT в аптечном бизнесе, общепите и мини-маркетах.
  2. Меркурий. Этот отечественный агрегат производится в нескольких конфигурациях. Однако разница приборов 130К и 140К видна только профессионалам. Меркурий в два раза дешевле своего зарубежного аналога. Устройство имеет ограничения в количестве торговых групп (до 16-ти), товара и цен (до 3000). Работает Меркурий при температуре воздуха или помещения до +40 и +45 градусов по Цельсию (зависит от конфигурации). Данный экономный вариант ФР подходит для мелкого бизнеса с небольшим штатом персонала. Самый мощный ФР на данный момент Штрих-Мини-ПТК стоит 37000 рублей.

Важно! Покупка фискального регистратора выгодна также тем, что в него сразу встроен фискальный накопитель, в котором хранятся сведения фискальной памяти за период от 15 до 36 месяцев в зависимости от типа изделия.

ШТРИХ М — Что делать если версию прошивки кассы Штрих — Ритейл — RR нельзя менять а замена ФН подошла? Или замена ФН на ККМ Штрих через «Тест драйвер ККМ».

В версии «Фискал мастер 1.1» – вы на последнем шаге просто зависните с аппаратом с старой прошивкой (младше 14.06.2017), кнопка «Далее» просто будет выдавать ошибку и все (даже если вы оставите протокол ФФД 1.0 или 1.0 beta).

В таком случае – если временно до конца года соглашаетесь остаться на протоколе фискальных данных ФФД 1.0 – например программа все еще не обновлена и не готова к работе с форматом 1.05, и вы планируете обновить и ПО кассы и прошивку ФР позднее и затем сделать перегистрацию на формат 1.05 без замены ФН. Вы должны использовать стандартный «Тест драйвера».

Чем слабость и сила такого подхода да и вообще использование «Тест драйвера» вместо отдельной специализированной утилиты «Фискал мастер»:

1)С одной стороны в нашем случае – если мы ни чего не меняем мы даже выигрываем — так как мы вообще ни трогаем вообще ни какие таблицы (параметры- настройки) ФР ККМ ККТ Штрих т.е вообще не меняем ни каких параметров, а лишь после закрытия ФН. Закрытие кстати можно сделать и фискал мастером — проблем с закрытием нет.

Не забываем дождаться отправки Чека закрытия в ОФД с старого –закрытого ФН. Если вы закрыли ФН и проверяете оправился ли чек в ОФД нажатием по кнопке «Получить статус инф. обмена» на вкладке ОФД а в овеет вам ФР и драйвер выдает – «(1) Неизвестная команда, неверный формат пересылаемых посылаемых параметров..» То пугаться не стоит – это нормально. Просто по данной кнопке в Тест драйвере от Штриха вы большего и не получите при не рабочем — закрытом статусе ФН. Просто нажмите соседнюю более простую по функционалу кнопку «Запрос количества не отправленных ФД». Если «0» – значит все ОК — вынимаем старый вставляем новый ФН.3)

Мы просто активируем новый ФН с вводом минимального количества прошлогодних регистрационных данных – все остальные остаются не тронутыми (в том числе и формат фискальных данных ФФД – у штриха по умолчанию он «0» — т.е — ФФД 1.0 beta см. выше более подробно о форматах).

2)Однако тут есть и подводные камни – т.е если вам нужно будет менять параметры кассы, то сделать это не забыв и не допустив ошибок без подготовки вам скорее всего не удастся. Но с другой стороны – в таком случае, скорее всего вам нужно или придется обновить прошивку кассы до последней версии. И в таком случае запускаем стандартно «Фискал мастер 1.1» и последовательно проходим все этапы (если ни хотите перенастраивать параметры связи с ОФД то после распечатки чека регистрации и чека параметров ОФД закрываем утилиту, а не идем до конца).

Фискал мастер затрагивает значения в куче параметров и опций: Региональные настройки, Фискал стораге, Параметры ОФД, (таблицы: сетевые настройки, режим работы – если вы не закрыли фискал мастер после распечатки чеков регистрации).. Поэтому если мы переходим на ФФД 1.05 то гораздо проще и логичней и правильней использовать именно Фискал стораге, а не драйвер. Так как для перехода кассе потребуется несколько дополнительных параметров, второстепенных но не менее необходимых для нормальной работы накопителя данных и ККМ в целом.

Примечание: и регистрационный номер ККМ и ИНН организации и систему налогообложения можно посмотреть в любом старом чеке – так как на точке часто просто не в курсе — продаем и продаем.. Но что делать если у организации две системы налогообложения? Это достаточно редкая ситуация, но лучше сразу все сделать правильно.

Поэтому рекомендую всегда перед заменой ФН принсринеть – сохранять например в стандартном пайте windows значения таблицы №18 «Fiscal Storage».

Шифрование передаваемых накопителем данных Таблица №18 «Fiscal Storage» строка «Work mode»: 1 – включено только шифрование.

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.


Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Интеграция

Мы решили не взаимодействовать с ККТ напрямую с сайтов, а дописать в нашей биллинговой системе «Ванец» соответствующий функционал. Ванец уже занимается администрированием взаимодействия сайтов с нашей 1С и трансляцией 1С-ного ужаса в нормальный API, здесь мы пошли по аналогичной схеме.

Все ответственные аспекты взаимодействия с ККТ реализуются в Ванце, оставив сайтам вполне простой API. Ванец принимает запрос от сайта, проверяет его на правильность, ставит в очередь на выполнение. Из очереди запрос обвешивается дополнительными необходимыми полями и отправляется в ККТ, результат операции сохраняется в биллинге. Рассылкой чеков клиентам занимается ОФД, здесь уже не наша зона ответственности. Но при этом, аттрибуты ФД у нас хранятся в Ванце и мы их можем всегда оттуда извлечь при необходимости. Такая система достаточно легко масштабируется на нужное количество касс при необходимости и позволяет не потерять запрос на чек при временной неработоспособности кассы. Само решение по ряду причин мы открыть не можем, но, в целом, оно совсем несложное.

Как менять фискальный накопитель

Предприятию даётся 30 дней на замену фискального накопителя. Кассу в течение этого времени можно использовать в автономном режиме, печатать чеки без фискального реквизита и не передавать их в ОФД. Но если за 30 дней ФН не будет переустановлен, придётся платить штраф: ИП — от 1500 до 3000 рублей, ООО — от 5000 до 10 000 рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Лучше менять фискальный накопитель до того, как закончится срок его эксплуатации, чтобы сформировать на кассе чеки и произвести инкассацию. Можно обратиться в центр технического обслуживания онлайн-касс, но закон не запрещает предпринимателю менять фискальный накопитель самостоятельно.

Что нужно сделать для замены:

1. Закройте архив

Чеки должны быть сформированы и отправлены оператору (ОФД), количество непереданных фискальных данных должно равняться нулю. Смена должна быть закрыта. Только после этого можно зайти в меню онлайн-кассы и выбрать пункт «Закрыть архив». Кассовая техника сформирует отчёт об операции и распечатает его, а электронную версию направит в ОФД.

Пока документ не передан оператору и на экране кассового аппарата не появилось подтверждение отправки, накопитель вынимать нельзя.

2. Установите новый ФН

Сначала выясните, где расположен отсек для накопителя. Он может находиться в нижней части аппарата или в ёмкости для хранения чековой ленты.

Отключите аппарат от сети электропитания, откройте отсек накопителя, извлеките старый, затем установите новый ФН и подключите кассовый аппарат к сети.

3. Перерегистрируйте ККТ

На кассовом аппарате в меню программы регистрации нужно выбрать пункт «Перерегистрация» и синхронизировать время начала эксплуатации нового ФН с компьютером. Выберите причину перерегистрации «Замена ФН» и сверьте данные. После этого, следуя инструкциям на экране аппарата, сформируйте отчёт «Об изменении параметров фискализации» и распечатайте его.

4. Перерегистрируйте кассу в налоговой службе

Перерегистрация кассы в ФНС после замены накопителя обязательна. Это можно сделать онлайн через сайт nalog.ru в разделе «Учёт ККТ» не позднее чем через 1 день после переустановки ().

Кликнув на регистрационный номер нужной ККТ, выберите пункт «Перерегистрировать». Нужно ввести номер кассы, реквизиты отчётов по закрытию архива и установке устройства, затем выбрать название своего кассового аппарата, ввести его заводской номер и отправить онлайн-заявку на рассмотрение, поставив свою электронную подпись.

Если вы правильно выбрали модель кассового аппарата и предоставили полную информацию по реквизитам и отчётам, в течение 5 рабочих дней налоговая служба пришлёт новую карточку в личный кабинет руководителя на сайте ФНС.

5. Завершите процесс

Прежде чем приступить к работе с обновленной онлайн-кассой, проверьте новую электронную карточку в личном кабинете на nalog.ru. ФНС могут отказать в проведении перерегистрации на основании , если вы предоставили информацию не в полном объёме или ввели данные неверно.

Если вы получили электронную карточку о перерегистрации ККТ, нужно кликнуть на строку «Карточка регистрации получена», а затем нажать «Завершить перерегистрацию». Если этого не сделать, отчёты о работе онлайн-кассы с новым фискальным накопителем могут не передаваться в ОФД, и предпринимателю могут выписать штраф, как если бы он не переустановил ФН. 


Если бизнес меняет адрес использования онлайн-кассы или заключает договор с другим ОФД, ККТ можно перерегистрировать в налоговой без замены фискального накопителя. Ознакомьтесь с техпаспортом ФН, чтобы узнать, сколько раз можно перерегистрировать кассу без замены накопителя

Кассы в транспорте — плюсы для владельцев автопарков

В целом, переход на современные онлайн-кассы и сопутствующее ПО несет множество плюсов для транспортных компаний:

  • появится возможность анализировать транспортные расходы, прибыль, знать точное количество посетителей, оптимизировать маршруты;

  • не придется использовать неэффективные методы контроля сотрудников и платежных операций;

  • можно получать полезную информацию о пассажирах и применять ее в маркетинговых целях: предлагать скидки, льготы.

Но самое важное — онлайн-касса упрощает процедуру покупки билета у водителя или кондуктора. Кондукторам не придется отдельно выдавать билеты, сдавать их и вести отчетность

Достаточно предъявить кассовый чек покупателю. Данные о покупке автоматически отмечаются в кассе. Пассажиры всегда смогут оплатить проезд картой или смартфоном. К тому же, закон разрешает предоставлять чек не только в бумажном виде, но и в электронном, по смс или в виде QR-кода. Что во многом помогает предпринимателям без труда соответствовать законодательству и облегчить продажу билетов.

Здесь стоит отметить, что речь идет о предприятиях малого и среднего бизнеса, которым не по карману покупать в каждый автомобиль ККТ или устанавливать в салоне платежные валидаторы и поддерживать их работу. Если автопарк насчитывает не больше 100 автомобилей, в таком случае подойдет всего 1 облачная касса, смартфон водителя и бесплатное кассовое ПО.

Порядок постановки на учет терминалов в налоговых органах

После покупки терминала в компании «Astana-Plat», а равно подключения имеющегося у Агента терминала к системе «Astana-Plat» работающей под торговым знаком «КАССА 24» (За исключением индивидуальных предпринимателей — работающих на основе патента) выполняет следующие последовательные действия:

  • обращается с письменным заявлением (На выдачу логина и пароля налогового инспектора для целей установки фискального режима) в ТОО «Astana-Plat» по форме указанной в Приложении № 3. Заявление заполняется непосредственно Агентом (если Агент ИП)/ первым руководителем Агента (Для юридических лиц)/ и/или доверенным лицом Агента (в данном случае представитель Агента предоставляет оригинал доверенности от Агента для сверки, копия доверенности передается представителям ТОО «Astana-Plat»);
  • оплачивает стоимость услуг по выдаче логина и пароля для налогового инспектора. Стоимость услуг ТОО «Astana-Plat» составляет сумму в размере 2 500 (Две тысячи пятьсот) тенге за каждый комплект Логинов и Паролей, выдаваемых на каждый терминал Агента, подключенный к Системе «Astana-Plat» работающей под торговым знаком «КАССА 24»;
  • В течение 3 (Трех) банковских дней с момента оплаты услуг ТОО «Astana-Plat» по выдаче Логина и Пароля – Агент обращается в офис ТОО «Astana-Plat» и/или один из его Филиалов и получает следующий комплект документов необходимых для постановки на учет в налоговых органах терминала:

    — Паспорт/Описание Компьютерной системы «Astana-Plat», то есть технический паспорт на компьютерную систему;

    — Руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора»;

    — Конверт с Логином и Паролем. Информация, находящаяся в конверте является строго конфиденциальной, предназначена исключительно для передачи в налоговый комитет. Вскрытие конверта Агентом категорически запрещено Логин и пароль предназначены для входа налогового инспектора в личный кабинет в компьютерной системе «Astana-Plat», генерации сертификата (крипто ключа Налогового инспектора) и установки фискального режима. При передаче конверта содержащего Логин и Пароль налогового инспектора Агент и представитель ТОО «Astana-Plat» подписывают акт приема-передачи конверта с логином и паролем.

    С вышеуказанными документами Агент направляется в налоговый комитет по месту установки терминала самообслуживания (Если это POS — терминал и работа с ним производится в разных районах — регистрация производится по месту нахождения налогоплательщика) — в соответствии с п. 5 статьи 646 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» заполняет налоговое заявление «О постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе» (форма 110 – Приложение № 2). К заполненному заявлению Агент прилагает документы, выданные в ТОО «Astana-Plat» и по содержанию соответствующие требованиям, предъявляемым п. 5 статьи 646 Налогового Кодекса.

    Перечень документов, утвержденный в п. 5 ст. 646 Налогового кодекса является исчерпывающим и достаточным для регистрации терминала.

    В соответствии с п. 7 ст. 646 Налогового Кодекса — При постановке на учет контрольно-кассовой машины, являющейся компьютерной системой, должностное лицо налогового органа осуществляет действия, предусмотренные подпунктами 1), 4) и 6) пункта 6 статьи 646, то есть:

    • проверяет соответствие сведений, указанных в налоговом заявлении, представленным документам;
    • устанавливает фискальный режим работы контрольно-кассовой машины (терминала)*;
    • оформляет регистрационную карточку контрольно-кассовой машины.

    *- При этом установка фискального режима компьютерной системы заключается в активации средств криптографической защиты информации от несанкционированного доступа к фискальным данным компьютерной системы.

    Налоговый комитет, получив заявление «О постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе» и прилагаемые к нему документы должен произвести регистрацию терминала в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты подачи заявления и выдать регистрационную карточку ККМ.

    Агент передает копию регистрационной карточки ККМ – в ТОО «Astana-Plat» для включения фискализации на терминал. В случае если налоговым инспектором по какой либо причине не активирован фискальный режим, то агент передает копию регистрационной карточки ККМ – в ТОО «Astana-Plat» для включения фискализации на терминал. В случае не предоставления Агентом копии регистрационной карточки ККМ – режим фискализации не подключается.

Чек залога нефискальный на АЗС: что это?


Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.

С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.

Штрих, Ритейл, RR, Элвис — ККМ ККТ ФР системы налогообложения нумерации соотношения – расшифровка в таблице Фискал Стораге — таблица №18 «Fiscal Storage» поле «5. Tax system» — комментарии, пояснения, советы.

Таблица №18 «Fiscal Storage» цифровое поле «5. Tax system» позволяет четко определить систему налогообложения организации и соответственно ее кассы в ФР онлайн Штрих, Ритейл, RR. Расшифровка – объяснение значений следующая строки — поля:

  • ОСН – 1 (0 0 0 0 0 1 — Общая – 1)
  • УСН доход – 2 (0 0 0 0 1 0 — Упрощенная Доход – 2)
  • УСН доход-расход – 4 (0 0 0 1 0 0 — Упрощенная Доход минус Расход – 4)
  • ЕНВД – 8 (0 0 1 0 0 0  — Единый налог на вмененный доход – 8)
  • ЕСН – 16 (0 1 0 0 0 0  — Единый сельскохозяйственный налог – 16)
  • ПСН – 32 (1 0 0 0 0 0  — Патентная система налогообложения — 32)

Для работы с несколькими СНО нужно регистрировать ККМ сразу на 2 системы, ну или перегестрировать ККМ без замены ФН если вы сразу ошиблись. Для работы ФР на две системы налогообложения версия прошивки ККМ ФР Штрих должна быть актуальной – первые версии 2016 — начало 2017гг не поддерживали несколько систем налогообложения.

В случае применения организации и соответственно кассой двух систем налогообложения в Таблице №18 «Fiscal Storage» в строке «Tax System» будет, выводится сумма значений кодов систем налогообложения:

Пример двойной СНО: ЕНВД И УСН (8+2) Код в «Таблице 18» – строка «Tax System» = «10»

Для единичного пробития по нужной, из например двух рассмотренных систем налогообложения ЕНВД И УСН, через заводскую утилиту «Тест драйвер» можно вручную поменять значение на нужное (поставить цифровое значение СНО и щелкнуть мышкой по соседней строчке — затем можно таблицу закрывать), и пробить чек, например ставим значение в Tax System – «8» пробиваем чек по ЕНВД, но после вык/вкл ФР автоматом поставит значение регистрации -10 ЕНВД И УСН (8+2) (при пробитии чека через кассовую программу ПО кассы каждый новый чек будет подставлять нужную систему налогообложения) – пробить один чек с несколькими позиции товара с разными системами налогообложения нельзя.

Нефискальный чек в авансовом отчете

Нефискальные чеки, даже если они выдаются теми, кто освобожден от применения ККТ по закону № 54-ФЗ, не являются самодостаточным платежным документом, который в полной мере подтверждал бы правомочность расходов в авансовом отчете

Это важно помнить: учесть в бухгалтерской отчетности, и в частности – в авансовом отчете, затраты, которые заверены только нефискальным чеком – нельзя. Это будет являться грубейшим нарушением кассовой, бухгалтерской и налоговой дисциплин

Нефискальный чек можно принять к учету и вносить в авансовый отчет только в одном случае – если продавцом (или поставщиком услуг) к данному чеку предоставлены иные подтверждающие документы установленной формы, подтверждающие расходы, понесенные подотчетным лицом при совершении покупки в условиях неприменения продавцом (поставщиком услуг) ККМ – товарные чеки, БСО, которые должны иметь фискальные признаки, и отвечать установленной форме.

Упрощенное ведение учета о движении денежных средств

Улучшения созданы не только для правоохранительных органов, налоговой инстанции, но и предпринимателей, которые уже могут насладиться всеми прелестями мгновенной работы кассы. Теперь вести учет денег стало легче, прозрачней: не нужно создавать журнал с пояснениями и кодами товаров для отражения возврата или расхода. Все действия сразу же попадают в память регистратора, фискальный накопитель «помнит» действия, выдает их в случае проверки даже удаленно.

Считается, что ведение учета денег упрощается, так как:

  1. Касса может подключаться отдельно, или встраиваться в модуль.
  2. Фискальная память хранит информацию обо всех финансовых операциях.
  3. Параллельно выдается чек покупателю.
  4. Возможно подключить модульный аппарат к компьютерам, разным девайсам.

Также удобно дублировать бумажные чеки электронными версиями, чтобы покупатель всегда мог обратиться к документу о покупке.

Таким образом, любые изменения в законодательстве автоматически отражаются в базе данных фискального оператора (ОФД), к которому есть доступ у налоговой инспекции. А технологическая модернизация отвечает за своевременную возможность усовершенствовать пути внесения корректировок. В данном контексте отмечается обязательный переход юридических лиц на ЭКЛЗ модуль при использовании кассового оборудования.

Возврат прихода тоже просто оформить: создать имя чека, заполнить возврат и пробить документ. Дальше клиент заполняет все бланки заявлений. Однако в 2019 году завершится последний этап реформы. Увидим, какие еще упрощения вступят в силу.

Software

Взаимодействовать с ККТ можно через интерфейс RS232, либо по локальной сети при помощи протокола JSON, взаимодействие по которому осуществляется через HTTP-соединение на порт 4444, а также «бинарное» соединение на порт TCP 3333.

Производителем разработано ПО , которое позволяет организовать соединение с ККТ как через RS232, так и через сеть. ПО работает под управлением ОС Windows, имеет весьма «сырой» и не очевидный интерфейс

Пользоваться надо с осторожностью, особенно в момент регистрации ФН, так как эта процедура одноразовая и необратимая, при неправильной регистрации ФН он требует полной замены, так как теряет функциональность. Учитывая дефицитность ФН, требуется эту процедуру делать крайне осторожно


С этим читают